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      展覽設計簽約制作三個階段中需要注意的工作細節

      發布時間:2024-01-19 點擊次數:次 作者:artindeep深海組
      當業務人員跟客戶洽談好之后,展覽展示公司還需要做好三個階段性工作:設計階段、簽約階段、制作階段。設計階段主要是根據客戶的意向以及展覽公司經驗,制定出合理的展示設計效果圖;簽約階段主要是針對整個展示設計項目的報價及合同的簽訂;制作階段需要進行實地勘察、準備工作及相關手續問題。

      一、展覽設計階段

      1.向展示設計師轉交客戶設計要求并隨時與客戶進行展位設計的相關溝通交流
      為形成設計部的統一安排,業務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格,填寫設計明細表,轉交給設計部的負責人。(今后設計人員充足,每人的風格和常用的手法不一,在不同行業的展示設計有不同的優勢,有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。)
      在展示設計師出圖中,業務人員應該保持同客戶的隨時聯系,把握其可能的變化。如果有必要,應該把展示設計師介紹給客戶,讓雙方可以有直接的聯系。
      對于需要親自去考察測量的場地,可以由業務人員或者展示設計師安排去現場。設計師應注意同工程施工人員保持聯系,了解最新的展示材料,避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。
      2.向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價
      展臺初稿定下以后,會同供應商得到成本價,制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序,既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受,往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列,防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一份完整的報價就是一份詳細的工單,便于把握施工成本核算及施工的準確性。
      鄭州展覽設計承建中,有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的,但往往實踐中都是展覽公司代交的,應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明,比如電箱申請、場地管理費等。
      有些客戶要求在提交展示設計圖時同時附上設計說明,但有些要求比較簡單,只要看到實際的展臺效果圖就可以;一些形成規模的企業比較注重形象宣傳,盡管沒有明確要求展示設計圖附有說明,但從今后正規化考慮,應該提倡展示設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。交圖時,如果能夠安排展示設計師一起同客戶見面的就好,可由設計師向客戶說圖,解釋該方案的賣點和最大的與眾不同。
      3.研究客戶反饋意見并進行再次修改
      客戶如果是多家比稿的話,就會有一番篩選。如果要求我們繼續修改,那么應仔細了解其真實意圖。有些客戶經過第一次接觸后,即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應仔細同其溝通。如果客戶要求重新以不同風格再次出圖,應該綜合具體情況。
      4.鄭州展覽展示公司交付最后定稿之設計圖及工程報價

      二、簽約階段

      1.同客戶確定工程價格
      在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話,將造成不好影響。
      2.明確同客戶的相互配合要求
      展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。
      3.簽定合同

      三、制作階段

      1.根據部門工作單完成制作及準備工作
      根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照展示設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。
      2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況
      一般客戶確認最后的展示效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。
      3.完成主辦、主場、展館等各項手續
      有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
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