展覽、活動與會議的區別

展覽、會議與大型活動同步發展，還是分類區別優先發展，這是一個重要的會展產品布局問題。從國外的有關研究看，不少學者把展覽、會議與大型活動捆綁在一起，共同構成一個“會展業”。其理由主要有兩點:一是這三類活動都是長時期策劃、短時期聚集、對餐飲住宿旅游等具有較大帶動性的活動，二是因為近年來的發展趨勢已經表明這三類活動之間的界限模糊，通常是展中有會、會中有展、大型活動中既有展又有會。
但是，從活動目的和具體運作方式來說，三者又有很大不同。鄭州深海力量展示設計公司介紹說，一般說來，展覽尤其是商貿展覽，其直接目的是促成交易，是商品買家和賣家的聚會，其尋找交易伙伴的目的性非常明確。而大多數會議的目的在于交流信息，或者是單向的宣傳，或者是雙向的交流，能否達到溝通的目的是評價會議成敗的關鍵之一。相比而言，大型活動如奧運會、世博會以及各地的節慶活動等，其目的性比較復雜，可能是為了政治宣傳，也可能是為了活躍居民生活，抑或是為了樹立政府形象，從這一角度看，大型活動的市場化程度低，大多數需要政府出面，需要財政補貼。
鑒于這三類活動的不同特點，在制定政策時不能同步發展。具體說，由于貿易展覽是一種交易成本較低的貿易方式，要采取鼓勵政策，大力發展;會議市場比較復雜，具有促進經濟技術發展的積極意義，但過多、過濫的會議又有“文山會海、浪費資源”之嫌，所以經貿類、技術類與學術類會議可以優先發展，其他會議要區分情況，加以限制;大型活動一般是由政府投資的，雖然在宣傳政府形象、活躍居民生活氛圍等方面具有一定的積極意義，但在政策上要加以限制，以防止各級政府好大喜功，誤人歧途，浪費國民財富。